آموزش حسابداري

ابتدا از ترجمه لغات حسابداري و حسابدار به انگليسي شروع ميكنيم

حسابداری :  ACCOUNTING

حسابدار :  ACCOUNTANT  

حسابدار در نظر بسیاری از مردم كسي است كه مسئولیت محاسبه دارایی و اموال شركتها را به عهده دارد . این باور شاید در زمان های دورتر صحیح به نظر می رسید . درحالیكه امروزه حسابدار كسی است كه فن حسابداری را با طی مراحل علمی و در مراحل پیشرفته آن با كسب تجارب فراوان بدست می آورد و با گزارشات مالی و مستمر خود مدیریت را در تصمیم گیری صحیح ، سریع و به موقع كمك شایانی می نماید.

تعريف حسابداري و حسابدار :

حسابداری عبارت از فرآیند گردآوری و ثبت ، طبقه بندی ، تلخیص(خلاصه كردن) و گزارش دهی فعالیتهای مالی یك مؤسسه است و به كسی كه این فن را می داند و آن را با رعایت مجموعه ای از استانداردهای حرفه ای انجام می دهد حسابدار می گویند.

حسابـداری در واقع سیستمی است که فعالیتهای واحد تجاری را اندازه گیری می کند . و این اطلاعات را در قالب گزارشهایی پردازش کرده و در نهایت نتایج فعالیت واحد تجاری را به تصمیم گیرندگان ارائه می دهد .لذا هر چه بیشتر از این رشته اطلاع داشته باشيم بهتر می توانیم در مورد وضعیت  مالی در تمام زمینه ها  تصمیم گیری کنیم .حتی مطالعات نشان داده که با كمك حسابداري بهتر می توانيم بر وضعیت مالی زندگی خود تسلط داشته باشیم.حسابداری تاريخ بسيار كهني دارد . ثبت حسابها به تمدنهایی نظیر چین ، یونان و مصر و ايران بر می گردد در آن زمان از حسابداری برای نگهداری حسابها و مدارک مربوط به مخارج و دستمزد و مصالح لازم برای ساخت بناهایی نظیر اهرام ثلاثه مصر استفاده می كردند . از آن زمان به بعد نیاز به حسابداری با رواج تجارت شدت گرفت در قرن نوزدهم با افزایش شرکتهای سهامی نیاز به این رشته بیشتر احساس شده و زمانی هم که مالکان شرکت از مدیران آن جدا شدند این نیاز بیشتر شد چرا که مدیران  مجبور  بودند براي اینکه بتواننـد وضعیت فعالیتهای شـرکت را به اطلاع مالکان آن برساننـد از ایـن سیستم استفاده کنند .در نهایت درقرن بیستم كامپيوتر باعث رشد سریع حسابداری شد . كامپيوتر قادر بود اعمالی که محاسبه آنها وقت زیادی نیاز داشت ، خیلی سریع محاسبه می كرد.و امروزه هم این رشته در کشور ما خوب شناخته شده و استفاده از آن در تمام فعالیت های اقتصادی مرسوم شده است .

یکی از مهمتـرین محصـولات تولیـدی سیستم اطلاعـاتی حسابـداری ، صورتـهای مالی می باشــد که ابزار لازم جهت تصمیم گیری شرکت ها و افراد بسیار موثر بوده و توان تصمیم گیری آنها را بالا می برد.
اما صورتهای مالی چیست ؟ صورتهای مالی  یکسری مدارک قابل استناد می باشد که فعالیتها و وضعیتهای مالی افراد یا واحد های تجاری را درقالب اعداد و ارقام پولی بیان می کنند.که سوالات مختلفی را در رابطه با فعالیتهای مالی واحد مربوطه بدون پاسخ نمی گذارند.سوالاتی از جمله :

آیا شركت تجاری سود آور بوده یا نه ؟

آیا شركت تجاری قادر به ادامه فعالیت است یا نه ؟

آیا شركت تجاری پولی برای گسترش فعالیت خود دارند یا نه ؟ و غيره

که پاسخ تمام سوالات منجر به سرمایه گذاری یا عدم سرمایه گذاری در واحد تجاری و یا دادن اعتبار به آنها می باشد .

استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری

كليه اشخاصي که از صورتهای مالی استفاده می کنند در شش گروه هستند

1- افراد

 تک تک افراد برای محاسبـه حقوقی که دریافت می کننـد ، برای سرمایه گذاری در شـرکتها این اطلاعات به آنها کمک شایانی ميكند.

2- واحدهای تجاری

مدیران برای ارزیابی واحد خود ، برای تصمیم گیری در جهت گسترش یا کاهش فعالیتــــهای یک قسمت ، برای تعیین میزان پولی که می خواهند تامین مالی کنند و غیره ، گزارشات حسابداری راهنمای آنها خواهد بود.

3- سرمایه گذاران

وجه نقد لازم برای شروع فعالیت شرکت را سرمایه گذاران تامین می کنند ، بنابراین این دسته افراد برای اینکه بتوانند با اطمینان بیشتری سرمایه گذاری خود را انجام بدهند با این اطلاعات سرو کار دارند .

4- موسسات و نهادهای دولتی

بورس و اوراق بهادار برای تدوین مقررات حاکم بر بازار ، واحد تجاری را ملزم به افشای اطلاعات مالی ميكند .

۵- مقامات مالیاتی

مالیات بر اساس اطلاعات مالی ارائه شده شرکتها وضع می شود .

6- سایر استفاده کنندگان

کارکنان و اتحادیه های کارگری برای محاسبه حقوق و پاداش خود،حتی انجمن های حمایت از مصرف کنندگان نیز از این اطلاعات استفاده می کنند .

استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اقشار مختلف مردم می باشند ولی بطور كل می توان آنها را به دو گروه استفاده کنندگان داخلی و استفاده کنندگان خارجی عمده تقسیم بندی کرد که خود این موضوع هم مبنای تقسیم بندی حسابداری به دو رشته حسابداری مالی و حسابداری مدیریت می باشد .

تعاريف مفاهيم ابتدايي حسابداري :

• دفتر روزنامه

كليه معاملات روزانه واحد تجاری به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر به شکل خاصی که بعداً خواهیم گفت ثبت میشوند .

• دفتر کل

معاملات ثبت شده در دفتر روزنامه به صورت حداقل هفته ای یک بار به دفتر کل منتقل میشوند .

• حساب

بمعني پرونده ای مفصل از تغییراتی است، که در یک دارائی خاص یا یک بدهی خاص یا سرمایه صاحب مؤسسه، طی یک دوره زمانی معمولاً یک سال رخ می دهد و ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی است.

• حساب به شکل T

معمولا برای خلاصه کردن هر حساب از شکل T استفاده میشود که به سمت راست آن بدهکار و به سمت چپ آن بستانکار میگویند .

• بدهکار

سمت راست هر حساب را بدهکار یا گيرنده انتفاع میگویند .

• بستانکار

سمت چپ هر حساب را بستانکار یا دهنده انتفاع میگویند .

• دارایی

شامل منابع اقتصادی واحد تجاری هستند که انتظار میرود درآینده منافعی برای مالکان آن واحد داشته باشد.

• بدهی

حقوق مالی اشخاص مختلف غیر از مالکان نسبت به دارائی های یک واحد اقتصادی را بدهی گویند.

• سرمایه

حق یا ادعای مالک یا مالکین نسبت به دارائی های یک واحد اقتصادی را، سرمایه گویند.

• سال مالی

در حسابداری گاهي یک سال شمسی را بعنوان سال مالی انتخاب میکنند ولی برخي اوقات از دوره های 3 ماهه، 6 ماهه و 9 ماهه نیز استفاده میشود که به آن دوره مالی میگویند .

معادله اصلي حسابداری :   دارائی = بدهی + سرمایه

• ثبت

ثبت ، نگارش حسابداری یک رویداد مالی در حساب های مربوطه به شکلی خاص است .